不收取未披露的回扣
我们的费用由您支付,并以书面形式约定。我们不会向工厂暗中收取额外费用,因为一旦如此,就无法客观地为您评估供应商。
合作流程
流程设计的目的是消除意外,而非增加环节
从首次沟通到复购,共七个步骤,每一步都有明确的交付成果,方便您随时追踪问责。
01
第 1–3 天
需求沟通及规格确认
我们会将您的需求整理成工厂可以直接报价的规格文件:尺寸、材料、公差、包装、认证、数量及目标到岸成本。规格如有缺漏,我们会尽早补齐,避免后续演变成变更订单。
阶段成果: 书面规格文件及采购计划
02
第 1–2 周
供应商开发与审核
通过自有网络及公开资料建立候选清单,再经核实逐步筛选:法律主体、出口记录、产能、认证资质,订单金额足够时还会安排实地考察。
阶段成果: 已审核候选清单及考察记录
03
第 2–5 周
报价及打样确认
报价会统一整理成单一对比清单,让您清楚每个价格所包含的内容。样品制作后按规格评估,如有需要会反复修改,直至确认为标准样品。
阶段成果: 成本对比清单及已确认标准样品
04
第 5 周
签约及支付定金
资金动用前先落实条款:单价、模具归属权、验货标准、交期、延误处罚,以及验货不合格时的处理方式。
阶段成果: 已签署采购协议及验货标准
05
第 5–12 周
生产与质量管控
按里程碑跟踪生产进度。生产过程中及出货前均按约定的 AQL 标准验货,发现瑕疵会附带证据报告,解决后方可放行。
阶段成果: 附图片证据的验货报告
06
第 10–16 周
运输、清关及交付
安排订舱、按情况拼柜节省成本、准备出口单证,并跟踪货物清关直至送达您的仓库。
阶段成果: 完整单证套件及已交付货物
07
持续进行
复盘及复购
交付后我们会复盘出现的问题及相关成本,反馈到规格文件中,并在复购时要求供应商维持相同条款——这正是长期节省成本的关键所在。
阶段成果: 供应商表现评估及复购条款
以上时间安排仅供参考。涉及模具开发、法规测试或季节性产能紧张的品类,所需时间会更长,我们会在您安排日程前提前告知。
核心原则
四项绝不妥协的原则
以上流程之所以有效,全靠以下四项原则支撑,否则只是一张流程图。
先核实,再信任
文件一律对照官方登记信息核实,而非仅凭表面资料。样品会实际测量,而非仅凭外观判断。信任建立在过往记录之上,而非第一印象。
白纸黑字,清晰记录
规格文件、验货标准及条款均以双方签署的文件为准。我们见过的绝大多数争议,根源都是一句只在电话里提过、却从未落实成文件的口头承诺。
坏消息及时通知
生产进度延误或样品不合格,我们当天就会通知您。及早发现的问题,通常只是一个决定;拖到最后才发现,代价往往高得多。
常见问题
流程相关问题
首单从开始到完成通常需要多久?
如果产品不涉及开模,通常从需求提出到交付需要八到十二周;涉及定制模具或受监管的品类,则需额外增加四到八周。规格确定后,我们会提供带明确日期的时间表。
与工厂的关系由谁主导?
由您主导,除非您另有偏好。我们乐于直接为您引荐工厂,并继续负责质量及物流环节——我们的价值在于流程本身,而不是垄断联系渠道。
合作期间如需更换供应商,是否可行?
凡是复购的品类,我们都会预先备好经过核实的第二供应商,让更换供应商成为有计划的行动,而非临时应急。模具归属权条款也会在一开始就谈妥,正是为此做准备。
是否会亲自到工厂考察?
视订单金额或风险而定,答案是会的。对于较小额的订单,我们会结合文件核实、视频实地查看及第三方验货机构共同把关。